港澳台事务
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    办理“赴台批件”
赴台手续第一步:办理“赴台批件”

一、注意事项
1、我校没有赴台审批权。办理因公赴台批件由学校港澳台事务办公室(以下称“我办”)受理申请材料后报湖北省台办或国台办审批;
2、须在赴台前两个月将完整材料报我办方可受理;
3、在提交申请材料时,同时请台湾邀请方及时办理入台证(需用A4纸彩色打印);
4、本科生赴台研习,涉及互认学分的须报教务处签字同意(教务处不对学生个人,只对单位,有专门的表格点击下载);研究生出访均需报所在院系后上报相应主管部门审批同意(需院系教务员通过hub系统申报,不对学生本人,只对教务员,且每周三受理);
5、校内涉密人员赴台另需提供华中科技大学出国(境)人员保密责任承诺书(点击下载)以及华中科技大学出国(境)人员登记表(点击下载)原件各一份,随以上材料一起提交。
 
二、提交材料 
(一)赴台参加国际会议
1、申报表。全校各单位人员(含学生),在线申报因公赴台任务,并打印出《华中科技大学因公出国境申报表》。申报表上,中层干部及普通人员由单位主要负责人签字并加盖公章;机关干部还需持申报表报分管校领导签字;同一批次赴台人员,需填写在同一申报表上。申报链接:(点击进入

2、台方中文邀请函(需附邀请方签名或签章)、台方出具的会议承诺书(承诺该会议不涉及一中一台、两个中国及其它政治问题);
3、邀请单位简介(应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容);
4、在台活动行程表(由邀请方提供,包含抵台和离台时间, 需附邀请方签名或签章);行程表模板(点击下载
5、所有与会人员名单(含国内、国外),名单需包含姓名单位职称信息,名单信息均需提供中文翻译(国外人员、港澳台地区人员姓名除外);
6、因公临时赴台人员备案表纸制版本一份,需院系总支签字盖章(本科生另附学工部、研究生另附研工部总支签字盖章)另发送填写完整的电子版本至renee2004@hust.edu.cn(无需签字盖章)(点击下载);
7、赴台人员名单表(点击下载);
8、本科生赴台研习,涉及学分互认的须报教务处签字同意(教务处不对学生个人,只对单位,有专门的表格点击下载);研究生出访均需报所在院系后上报相应主管部门审批同意(需院系教务员通过hub系统申报,不对学生本人,只对教务员,且每周三受理)。

 

(二)赴台参加两岸会议
1、申报表。全校各单位人员(含学生),在线申报因公赴台任务,并打印出《华中科技大学因公出国境申报表》申报表上,中层干部及普通人员由单位主要负责人签字并加盖公章;机关干部还需持申报表报分管校领导签字;同一批次赴台人员,需填写在同一申报表上。申报链接: 点击进入

2、台方中文邀请函(需附邀请方签名或签章);
3、邀请单位简介(应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容);
4、在台活动行程表(由邀请方提供,包含抵台和离台时间, 需附邀请方签名或签章)行程表模板 (点击下载
5、境内与会人员名单,名单需包含姓名单位职称信息;
6、因公临时赴台人员备案表纸制版本一份,需院系总支签字盖章(本科生另附学工部、研究生另附研工部总支签字盖章);另发送填写完整的电子版本至renee2004@hust.edu.cn(无需签字盖章)(点击下载);
7、赴台人员名单表(点击下载);

8、本科生赴台研习,涉及学分互认的须报教务处签字同意(教务处不对学生个人,只对单位,有专门的表格点击下载);研究生出访均需报所在院系后上报相应主管部门审批同意(需院系教务员通过hub系统申报,不对学生本人,只对教务员,且每周三受理)。

 
(三)赴台访问(合作研究、学术交流、讲学、研习等)
1、申报表。全校各单位人员(含学生),在线申报因公赴台任务,并打印出《华中科技大学因公出国境申报表》。申报表上,中层干部及普通人员由单位主要负责人签字并加盖公章;机关干部还需持申报表报分管校领导签字;同一批次赴台人员,需填写在同一申报表上。申报链接:点击进入

2、台方中文邀请函(需附邀请方签名或签章);
3、邀请单位简介(应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容);
4、在台活动行程表(由邀请方提供,包含抵台和离台时间, 需附邀请方签名或签章);行程表模板(点击下载
5、因公临时赴台人员备案表纸制版本一份,需院系总支签字盖章(本科生另附学工部、研究生另附研工部总支签字盖章);另发送填写完整的电子版本至renee2004@hust.edu.cn(无需签字盖章)(点击下载);
6、赴台人员名单表(点击下载);

7、本科生赴台研习,涉及学分互认的须报教务处签字同意(教务处不对学生个人,只对单位,有专门的表格点击下载);研究生出访均需报所在院系后上报相应主管部门审批同意(需院系教务员通过hub系统申报,不对学生本人,只对教务员,且每周三受理)。

※ 以上提交材料中,邀请函、行程表复印件各一式3份、 其它材料各一份,申报表、因公临时赴台人员备案表需提供签字盖章原件。请严格按照以上要求准备好材料,再送至校港澳台事务办公室,否则不予受理。

 

联系人: 港澳台事务办公室李平平
电话:   027-87558261 
email:  renee2004@hust.edu.cn
地址:  华中科技大学港澳台事务办公室(南三楼401)

 

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