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赴台手续第一步:办理“赴台批件”


第一步 办理因公赴台批件

 

注意事项:

1、我校没有赴台审批权。办理因公赴台批件由学校国际交流处暨港澳台事务办公室受理申请材料后报湖北省台办或国台办审批。
2
、所有赴台申请材料需在赴台前两个月提交至国际交流处暨港澳台事务办公室受理。

3、在提交申请材料时,同时请台湾邀请方协助及时办理入台证。

 

二、 提交材料

1、教职工所需材料:

※教职工在学校网上办事大厅-因公出国境申报平台上提交所有赴台申请材料扫描件,走网上审核流程,不再提供纸质版材料;同一批次赴台人员,需填写团组信息;网上提交的材料包含:

1)台方中文邀请函(含邀请方签名或签章);

2)台方提供的《大陆地区来台从事相关活动行程表》(含抵台时间、离台时间、活动地址、住宿地址以及与邀请函一致的邀请方签名或签章等完整信息)行程表模板见附件);

3)邀请单位简介(应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容);

4)参会人员还需提供参会人员名单(名单无需邀请方签名或签章)。其中,赴台参加两岸会议,需提供内地参会人员名单(名单内容含参会人员姓名、职称或职务、单位等信息);赴台参加国际会议需提供会议承诺书(承诺书需写明该会议不涉及“一中一台”、“两个中国”及其它政治问题)和境内外主要参会人员名单(名单内容含参会人员姓名、职称或职务、单位、国家或地区等内容,大陆港澳台地区人员按地区分别归类,除外国人姓名外,其它信息均需提供中文或中文翻译);

5)赴台人员名单表(无需签字盖章)(表格见附件)

※涉密教职工另需提供华中科技大学出国(境)人员保密责任承诺书纸质版原件一份至师生服务中心14号窗口(表格见附件)

 

2、学生所需材料:

※学生赴台需提交所有申请纸质材料至师生服务中心14号窗口办理,所需材料包括:

1)本科生赴台需提交《华中科技大学在校本科生出国(境)交流报名审批表》一份(登录智慧华中大办事大厅-本科生出国(境)交流申请,网上填报,获批后生成打印);研究生赴台需登录研究生教育信息平台,网上填报出国(境)申请,并生成打印、签字盖章,提交《华中科技大学研究生出国(境)申请表》原件一份。

2)台方中文邀请函复印件一式两份(含邀请方签名或签章);

3)台方提供的《大陆地区来台从事相关活动行程表》复印件一式两份(含抵台时间、离台时间、活动地址、住宿地址以及与邀请函一致的邀请方签名或签章等完整信息)行程表模板见附件

4)邀请单位简介复印件一式两份(应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容);

5)参会人员还需提供参会人员名单复印件一式两份(名单无需邀请方签名或签章)。其中,赴台参加两岸会,需提供内地参会人员名单(名单内容含参会人员姓名、职称或职务、单位等信息);赴台参加国际会需提供会议承诺书(承诺书需写明该会议不涉及一中一台、两个中国及其它政治问题)和境内外主要参会人员名单(名单内容含参会人员姓名、职称或职务、单位、国家或地区等内容,大陆港澳台地区人员按地区分别归类,除外国人姓名外,其它信息均需提供中文或中文翻译);

6)因公赴台人员备案表原件一份(备案表需报院系书记签字、盖党章,本科生另需加盖学工部党章,研究生另需加盖研工部党章表格见附件同时将填写完整的备案表电子版(无需签字盖章)发送至changbo@hust.edu.cn;

7)赴台人员名单表复印件一式两份(无需签字盖章)表格见附件

8)涉密学生另需提供华中科技大学出国(境)人员保密责任承诺书纸质版原件一份表格见附件)。


 

联系人:国际交流处暨港澳台事务办公室常波
电话:  
027-87541868-8015
email:  changbo
@hust.edu.cn
地址:  师生服务中心14号窗口


 



附件【涉密人员承诺书.doc
附件【赴台行程表模板.pdf
附件【赴台人员名单表.doc
附件【因公临时赴台人员备案表(新).doc

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